Настройка Zoho Mail для пользовательского домена

Linux | Amber | 1 Comment

Один из способов настроить электронную почту для своего собственного домена – использовать сторонний почтовый сервис, например, Zoho или Google Apps. Главным преимуществом использования сторонних почтовых сервисов вместо собственных почтовых серверов является устранение необходимости заниматься текущим обслуживанием и поддержкой. Конечно, почтовые сервисы для пользовательских доменов, как правило, платные, но Zoho предлагает бесплатный почтовый сервис с лимитом до 10 пользователей на одном пользовательском домене.

Данное руководство покажет, как настроить почтовый сервис Zoho Mail для пользовательского домена. Также оно охватывает настройку отправки почты с приложения.

Требования

Сначала нужно получить пользовательский домен. Если пока что у вас нет домена, вы можете приобрести его у одного из регистраторов. Получив домен, направьте его на DNS хостинга. Кроме того, нужно направить домен на ваш виртуальный сервер, на котором размещён веб-сервер.

Регистрация Zoho Mail

Для начала нужно зарегистрироваться на сайте Zoho Mail; для этого перейдите по этой ссылке. Для регистрации можно использовать внешний адрес электронной почты или различные варианты OAuth (приложения Google, Facebook и т.д.). После регистрации нужно авторизоваться, а затем выбрать план почтового сервиса.

План сервиса

После авторизации на экране появится домашняя страница Zoho Mail. Откройте ссылку Mail. Убедитесь, что опция Add your existing domain включена. А затем выберите подходящий план.

В данном руководстве используется план Lite – тот самый бесплатный почтовый сервис с лимитом до 10 пользователей.

Примечание: Если вы не можете вложиться в этот лимит или нуждаетесь в большем объёме памяти, выберите платный тариф.

Определившись с планом, укажите доменное имя, которое будет использоваться с почтовым сервисом.

Thank you for considering Zoho Mail to manage your business email
Add your existing company or business domain to set up you@yourdomain email address.
www.example.com

Примечание: Вместо example.com введите свой домен.

Укажите домен и нажмите Add Domain.

Затем кликните по ссылке Proceed to verify domain ownership, после чего можно приступать к подтверждению права собственности на домен.

Подтверждение права собственности на домен

Для подтверждения прав на домен Zoho Mail предлагает три метода. В данном руководстве для этого используется метод подтверждения прав при помощи CNAME, который подразумевает создание записи CNAME в DNS-записи домена.

Откройте раздел Domain Setup на сайте Zoho. На экране будут перечислены три метода подтверждения права на домен: CNAME, TXT и HTML. Выберите CNAME и выпишите данные полей CNAME и Destination, они понадобятся для создания CNAME-записи на DNS вашего хостинга.

В отдельной вкладке браузера откройте раздел управления настройками DNS вашего хостинг-провайдера, в таблицах DNS выберите тип CNAME.

Заполните поля соответствующим образом:

• Имя хоста/ псевдоним: введите значение, выписанное из поля CNAME на сайте Zoho Mail;
• Значение/назначение: введите значение поля Destination на сайте Zoho Mail.

Нажмите кнопку Создать.

Вернитесь в раздел Domain Setup сайта Zoho Mail и нажмите кнопку Verify, а затем Proceed.

Если CNAME-запись была создана верно, на экране появится сообщение:

You have successfully verified ownership of example.com. Enter a username below to create your administrator email account:

Примечание: Подтвердив право собственности на домен, можете удалить CNAME-запись из настроек DNS.

Введите имя администратора и нажмите кнопку Create Account.

Добавление пользователей и групп

Откройте страницу Add Users и кликните Next. При этом подразумевается, что вам нужен только один пользователь (или же что остальные пользователи будут созданы позже).

Примечание: Если вам нужно добавить несколько пользователей сейчас, нажмите ссылку Proceed to Add Users.

Затем на экране появится страница Groups, на которой тоже нужно нажать Next.

Примечание: Чтобы добавить группы, выберите ссылку Proceed to Create Groups.

Добавление MX-записей

Теперь нужно создать MX-записи для Zoho в настройки DNS.

Вернитесь на страницу управления настройками DNS и убедитесь, что в них указан правильный домен.

Добавьте запись, указав тип MX. Введите следующие данные:

• Имя хоста: mx.zohomail.com. (обратите внимание: в конце имени нужно поставить точку!);
• Приоритет: 10

Чтобы добавить вторую MX-запись, введите:

•  Имя хоста: mx2.zohomail.com.
• Приоритет: 20

Настройка Zoho Mail для пользовательского домена завершена! Далее в руководстве рассматриваются миграция электронной почты Zoho и настройка мобильного доступа.

Отправка почты с приложения при помощи Zoho Mail

Настроить новый почтовый сервис для отправки почты с одного из приложений при помощи SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) очень просто.

Как правило, для этого рекомендуют создать нового пользователя.

Создание пользователя приложения

При помощи браузера войдите как администратор почты и откройте панель управления Zoho Mail.

Кликните User Details в навигационном меню слева, а затем выберите Add User справа.

Создайте пользователя, заполнив форму соответствующими данными.

В данном руководстве форма была заполнена так:

• First Name: Application
• Last Name: Mail
• Mail ID: application

Учитывая, что Mail ID – application, а домен – example.com, почтовый адрес будет таким:

application@example.com

Запомните данные пользователя, так как они понадобятся в дальнейшем для настройки почты приложения.

Настройка почты приложения

Конфигурации настроек почты приложения зависят от программного обеспечения, но данные для настройки исходящей почты, как правило, одинаковы для всех.

На данном этапе нужно указать следующие данные для исходящей почты. Конечно, некоторые условные данные, приведенные ниже, вам нужно будет заменить своими данными.

• SMTP Host: smtp.zoho.com
• SMTP Port: 465
• Use SSL Encryption: Yes, use SSL encryption
• SMTP Authentication: Yes, use SMTP authentication
• Email Address or Username: введите адрес электронной почты, созданный в предыдущем разделе. В данном примере это адрес application@example.com
• Email Name: имя, связанное с адресом электронной почты. В данном случае имя электронной почты – Application Mail
• Email Password: укажите пароль, установленный при создании учетной записи электронной почты приложения в предыдущем разделе.

После внесения этих настроек приложение сможет отправлять почту от нового пользователя с пользовательского домена.

Заключение

Итак, теперь вы можете отправлять и получать электронную почту на пользовательский домен. Выполните самостоятельную проверку этих функций. Кроме того, теперь можно добавить всех необходимых пользователей и группы. Для доступа к учётным записям электронной почты можно пользоваться сайтом Zoho Mail, а для управления ими – панелью Zoho Control Panel.